Los SHAPEs son eventos regionales de Shapers para Shapers. Este año, la propuesta ganadora de la región Europe & Eurasia ha sido la del hub de Bilbao, por lo que del 3 al 5 de noviembre de 2023, Bilbao acogió a más de 250 jóvenes shapers de todo el mundo para celebrar el evento de gathering más importante de la red Global Shapers Community.
Nuestro tema «Harreman: uniendo comunidad y territorio» tiene como objetivo desarrollar la visión y la acción para que las personas jóvenes lideren un impacto positivo en las comunidades cercanas y lejanas. Vemos el símbolo del infinito como nuestra guía: lo que generemos a través de nuestros proyectos se devolverá en el aprendizaje y la inspiración que recibamos.
¿Quién ha asistido?
Más de 245 Shapers han participado en el SHAPE Europe & Eurasia Bilbao—Bizkaia 2023, representando principalmente a hubs de toda la región de Europa y Eurasia, pero también a otras sedes del resto del mundo. Un total de 42 países y 110 hubs han sido los que han estado representados.
INSCRIPCIÓN + ACTIVIDADES ROAD TO SHAPE
11:00 - 19:00 | BBK Kuna
Inscríbete en el registro y únete a una de las siguientes actividades:
CEREMONIA DE APERTURA
19:00 - 00:00 | Museo Guggenheim
Únete a nosotros para el inicio oficial del SHAPE en uno de los lugares más emblemáticos de Bilbao.
SESIÓN PLENARIA MATINAL
09:00 - 10:45 | Bizkaia Aretoa
TALLERES DE LIDERAZGO
11:15 - 12:45 | Bizkaia Aretoa
Elige uno de los siguientes:
ALMUERZO
13:00 - 14:30 | Bizkaia Aretoa
TALLERES ISHAPE
14:30 - 16:00 | Bizkaia Aretoa
Elige uno de los siguientes:
CONOCE EL PROYECTO
16:30 - 18:00 | Bizkaia Aretoa
Conoce proyectos Shaper inspiradores y explora colaboraciones entre centros.
PINTXOPOTE EXPERIENCIA VASCA
19:30 - 21:00
CENA Y AFTERPARTY
21:30 - 01:30 | Dike 1
DÍA DE ACCIÓN GAZTE: CO-CREANDO IMPACTO JUNTOS
10:00 - 12:30 | La Perrera
Conectemos con la comunidad local y tomemos consciencia de nuestras acciones climáticas
ALMUERZO
13:00 - 14:00
PLENARIA DE CLAUSURA Y DESPEDIDA
14:30 - 16:30 | San Mamés
Buscábamos proyectos shaper inspiradores, los que le hicieran sentirse orgulloso al hub, los que hubieran generado impacto y marcado la diferencia en sus comunidades. En el SHAPE hemos creado un espacio para que todos los y las participantes conozcan, aprendan, pregunten e interactúen con proyectos TOP. La experiencia ha sido brillante y el 87% de las personas asistentes han identificados proyectos para llevarlos adelante dentro de sus propios hubs.
Además, hemos tenido la oportunidad de exponer 12 proyectos entre los internacionales y los de Bilbao en Metro Bilbao durante cuatro semanas. Nuestro comité de jóvenes eligió los que más impacto hayan generado para que todos los viajeros del metro los conocieran.
Hemos utilizado las redes sociales como canales de comunicación principales, sobre todo, Instagram, LinkedIn y TopLink.
Es más, en Instagram hemos creado un perfil específico para ir subiendo todo el contenido previo al SHAPE llamado @ShapeBilbao creado en marzo de 2023, con el anuncio oficial del host.
En el nuevo perfil 348 personas han seguido la cuenta, un 19.54% de engagement (calculado mediante los likes, comentarios e interacciones).
De manera paralela, hemos seguido utilizando nuestro perfil principal (@globalshapersbilbao) con 1.706 seguidores (+ 247 desde marzo de 2023) con un engagement del 4,75%.
También hemos aprovechado los eventos de Road to SHAPE para poder llegar a la comunidad, a nuestra audiencia y seguir creando contenido mientras organizábamos el SHAPE. También ha sido una herramienta para lograr mantener el compromiso en el hub y que algunas personas pudieran conectar más con el objetivo que trabajábamos.
Hemos puesto en marcha una newsletter por la que hemos ido comunicando todas las actualizaciones a nuestra red local y la cuál ha crecido gracias al interés generado los Road to SHAPEs y el propio SHAPE. Obteniendo 489 contactos de jóvenes del territorio, organizaciones e instituciones. La apertura media de los emails enviados ha sido del 48,3% y la tasa del clic cercano al 6%.
También hemos aparecido en los medios de comunicación informando sobre actualidad y vinculándolo al SHAPE, también hemos aprovechado los eventos Road to SHAPE, los de la Global Shapers Community y proyectos propios del hub para publicar notas de prensa y así aparecer en prensa.
Gracias a la colaboración conseguida con Metro Bilbao, hemos podido desarrollar una gran campaña de comunicación dentro de toda la red de Metro. Hemos aparecido en las mezzaninas de Abando y Moyua, dos de las estaciones más concurridas.
También en las pantallas digitales de todas las estaciones, así como en las máquinas expendedoras de tickets. Por último, hemos expuesto en la estación de Abando algunos proyectos de shapers internacionales y del hub de Bilbao.
En total con esta campaña en Metro se ha impactado en más de 1.500.000 personas viajeras.
También hemos diseñado y creado material para comunicación para el propio evento, entre otros soportes, un photocall, un atril, roll ups, plantilla de presentaciones para los workshops y plenarias, presentaciones de apertura y cierre, el logo del hub en físico y un welcome pack con merchandising.
En Global Shapers Bilbao queremos que la comunidad de Bizkaia sea partícipe de nuestro camino, por eso hemos planteado una serie de iniciativas para sumar a la comunidad local, organizando 1 evento por cada temática llamados Road to SHAPE.
Se trabajarán los 6 áreas de impacto de la red Global Shapers: comunidades inclusivas, formación en habilidades, salud y bienestar, necesidades básicas, protección del planeta, crear comunidad. Serán eventos en diversos formatos donde se trabajarán estos temas desde una perspectiva local de la mano de diferentes stakeholders del territorio.
También se desarrollará una encuesta que medirá la situación de la sociedad del territorio sobre cada temática, y comparar los resultados locales con los internacionales.
antolatzaileak / organizadores / organisers
erakundeak / instituciones / institutions
babezleak / patrocinadores / sponsors
laguntzaileak / colaboradores / partners
Las sesiones girarán en torno al tema «Unir Comunidad y Territorio» y explorarán las seis áreas de impacto de la comunidad.
En la página de Toplink de SHAPE Europa y Eurasia encontrarás el enlace para realizar el pre-registro.
El Hub de Bilbao evaluará todas las solicitudes y, en última instancia, seleccionará a los participantes para maximizar el número total de hubs representados (como es habitual en todos los eventos de la Comunidad Global Shapers). También tendremos en cuenta las necesidades de accesibilidad de los participantes y planificaremos en consecuencia.
La cuota de inscripción para cada participante es de 100 euros. Las tasas se abonarán directamente mediante transferencia bancaria. Todos los detalles se comunicarán en el correo electrónico de confirmación a los participantes preseleccionados. Todos los términos y condiciones están disponibles en el botón de debajo de «General Conditions of Purchase».
Los participantes deberán sufragar sus gastos de viaje individuales, incluidos los vuelos y el alojamiento en hotel.
Alojamiento: Como todos sabéis, con la inscripción al Shape sólo estáis enviando una solicitud que posteriormente será filtrada por el equipo anfitrión para garantizar la diversidad de los participantes. No reserves nada antes de recibir la confirmación de participación. El equipo anfitrión no responde por la pérdida de reservas de alojamiento o pasaje aéreo antes de la confirmación de participación. Con la confirmación de participación el equipo Shape te enviará una guía de sugerencias de alojamiento con una amplia gama de opciones de precios para tu estancia en Bilbao. Tenga en cuenta que el alojamiento debe ser reservado por los participantes.
Los participantes que no puedan cubrir la cuota pueden solicitar una subvención al cumplimentar la encuesta de preinscripción. Tenga en cuenta que las subvenciones son limitadas y se decidirán caso por caso para apoyar nuestros criterios de diversidad e inclusión. Se les pedirá que cubran sus gastos de viaje.
Se recomienda a todos los Formadores que contraten un seguro de viaje/salud que cubra el viaje y los días del evento.
El Hub de Bilbao está a tu disposición para responder a cualquier pregunta o duda sobre el SHAPE Europa y Eurasia 2023, a través de la página Toplink de SHAPE Europa y Eurasia.
Sí. Debido a que el número de asistentes al SHAPE es limitado, estimamos oportuno que la representación de Shapers por cada hub esté limitado. Podéis realizar la pre-inscripción tantos Shapers como consideréis, no obstante, os recomendamos que internamente decidáis quienes se presentan en función de lo que podrían aportar y lo que les podría aportar venir a SHAPE. El equipo de Global Shapers Bilbao será el encargado de realizar la selección en base a los datos facilitados en cada inscripción.
Prometemos no saturarte de información 😊
